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Politique de confidentialité

Mise à jour le : 1er juin 2023

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité pour refléter les changements de politique et de pratiques en matière de confidentialité ou en réponse à la législation en vigueur. Veuillez le consulter régulièrement.

DAC est une agence marketing à la renommée internationale. À ce titre, elle traite des données personnelles afin d’opérer son site Web, de recruter des candidats et de proposer ses services à ses clients. Dans chaque contexte, DAC applique toutes les mesures de prévention nécessaires afin de protéger ces données personnelles. Cette politique vous indique de quelle manière.

Le terme « données personnelles » désigne les informations qui font référence directement ou indirectement à un individu identifiable.

Cette politique fournit des informations concernant :

I. La gestion et la protection des données personnelles par le Groupe DAC (« DAC »).

    1. Recueillies directement auprès de vous, à partir des visites sur le site Web, aux fins d’exploitation et d’amélioration du site ;
    2. Recueillies directement auprès de vous ou de tiers avec votre consentement dans le cadre du processus de recrutement ;
    3. Traitées et analysées pour le compte des clients de DAC telles que transférées par nos clients.

II. Le processus d’exercice des droits individuels en matière de protection de la vie privée à l’égard des informations personnelles détenues par DAC concernant les points suivants :

    1. Accès individuel,
    2. Rectification,
    3. Exclusion, restriction ou objection,
    4. Suppression,
    5. Portabilité et
    6. Questions ou préoccupations.

I. PROTECTION ET GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES PAR DAC

1. Informations recueillies via notre site Web

Comme la plupart des sites Web, ce site utilise des cookies. Il s’agit de technologies stockées sur l’ordinateur de l’utilisateur lors de sa visite sur le site afin de mémoriser certaines informations techniques, notamment l’adresse IP, les informations sur l’appareil, les informations de géolocalisation, les données de performance de l’ordinateur et du réseau et l’historique de navigation. Ils nous permettent de rendre votre utilisation du site Web plus efficace en nous fournissant des informations sur votre visite et en facilitant votre retour sur le site.

Nous utilisons des cookies permanent et persistants afin d’analyser l’utilisation du site Web et les préférences linguistiques et des cookies temporaires ou de session afin d’améliorer la performance du site et de déterminer les tendances sur le Web. Les cookies de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur internet. Les cookies persistants restent sur votre navigateur pour une période plus longue afin de mémoriser vos préférences lorsque vous retournez sur le site Web.

Nous utilisons des cookies internes et tiers. Les cookies internes sont ceux qui sont utilisés sur notre site Web. Les cookies tiers sont fournis par un autre domaine que le nôtre.

Certains cookies sont strictement nécessaires, tandis que d’autres sont facultatifs :

  • Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre site Web et à l’utilisation de ses fonctionnalités. Ils ne peuvent pas être désactivés.
  • Cookies facultatifs : Ces cookies sont utilisés pour mémoriser les choix que vous avez fait, par exemple le pays d’où vous visitez notre site Web, votre langue et tous les changements que vous avez effectués sur les pages Web afin de personnaliser votre expérience et de faciliter vos visites. Ils incluent des cookies analytiques qui recueillent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Web pour améliorer son accessibilité et ses fonctions.  Les cookies facultatifs peuvent être désactivés mais les services qu’ils prennent en charge pourraient ne pas fonctionner correctement.

Pour désactiver les cookies, ouvrez votre navigateur et suivez les instructions.

Si nous effectuons une modification importante à notre utilisation des cookies, nous vous en avertirons par le biais d’une fenêtre contextuelle sur le site Web.

2. Les données que nous recueillons au cours du processus de recrutement

Lorsque vous postulez un poste chez DAC, nous vous demanderons de fournir des informations nécessaires à l’évaluation de votre candidature.  Après notification appropriée, nous sommes susceptibles de recueillir des informations disponibles publiquement vous concernant par le biais de recherches sur internet afin d’effectuer une diligence raisonnable sur les candidats, strictement en relation aux données relatives au processus de recrutement.

Si vous êtes embauché·e, les informations relatives à votre candidature feront partie de votre dossier personnel. Si vous n’êtes pas embauché·e, nous conserverons les informations relatives à votre candidature pour une durée de deux mois, pour vous permettre de vous renseigner sur le processus de recrutement. Ces informations seront ensuite détruites. Si nous jugeons que votre candidature pourrait être pertinente à l’avenir pour un autre poste, nous vous demanderons l’autorisation de conserver les informations relatives à votre candidature pour une durée plus longue.

3. Données que nous traitons pour le compte de nos clients via nos services

DAC traite les données personnelles recueillies par ses clients aux fins d’offrir nos services de marketing numérique.

Ces informations sont analysées et traitées exclusivement selon les instructions du client et conformément aux politiques de confidentialité de ce client. DAC utilise ces informations afin de développer des campagnes et stratégies de marketing directionnel multiplateforme et multicanal, de publicité par affichage et de marketing de recherche pour ses clients. DAC utilise également ces données à des fins d’analyse des informations pour proposer à ses clients des perspectives sur leurs activités et sur leurs campagnes et stratégies marketing. Pour davantage d’informations sur les services DAC, cliquez ici.

4. Avec qui partageons nous les informations ?

DAC ne vend pas de données personnelles.

DAC est susceptible de transférer des données personnelles aux fournisseurs et sous-traitants employés pour délivrer ses services ou supporter ses activités.  Dans tous les cas, DAC utilise des clauses contractuelles pour s’assurer que les données personnelles sont sécurisées et utilisées dans aucun autre but que celui de fournir ses services.

En vertu de la loi, les organisations peuvent être tenues de déclarer des informations personnelles aux autorités gouvernementales sous réserve de démonstration d’une autorisation légitime ou peuvent être autorisées à communiquer des informations personnelles lorsque cela est raisonnable aux fins d’enquêter ou de prévenir la violation d’un accord ou une infraction à la loi. Étant donné le peu de données personnelles traitées par DAC et ses faibles durées de rétention, il est très peu probable que DAC se trouve dans une telle position. Si nous devions l’être, nous nous conformerions aux lois en vigueur en matière de protection de la vie privée.

5. Où les données personnelles sont-elles stockées ?

Nous stockons les données personnelles au Canada et aux États-Unis. Les informations personnelles sont assujetties aux lois du pays où elles sont stockées.

Dans tous les cas, nous ne transférons les données personnelles à l’étranger que conformément aux lois en vigueur en matière de protection de la vie privée.

6. Comment protégeons-nous les données personnelles ?

DAC s’engage à assurer la sécurité de l’information et à protéger les données personnelles au moyen de mesures de protection physiques, technologiques et administratives intégrées. En particulier,

  • Toutes les informations  sont protégées par des mesures sécurité adaptées au niveau de sensibilité des informations au moyen (i) de mesures physiques, telles que des zones sécurisées ; (ii) de mesures techniques, telles que le cryptage et l’utilisation de serveurs sécurisés ; et (iii) de mesures organisationnelles, telles que le droit d’accès des employés fondé sur le besoin de savoir et la sécurité des employés via des mesures de contrôle et de supervision.
  • Toutes les informations  ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou transférées, conformément au calendrier de rétention de DAC.
  • En cas d’atteinte aux données personnelles, DAC mettrait en œuvre son plan de réponse aux incidents et atteintes à la vie privée. Cela inclut l’application de toutes les mesures nécessaires pour atténuer l’impact de l’atteinte et, si les lois en vigueur l’exigent, dès que possible, de notifier les individus si nous avions directement recueilli les données personnelles, ou de notifier le client si les informations personnelles étaient traitées pour son compte dans le cadre d’un contrat de service.

II. PROCESSUS D’EXERCICE DE VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE CHEZ DAC

Vous avez des droits sur vos informations personnelles. Ces droits sont gratuits et vous ne pouvez pas faire l’objet de discrimination pour les avoir exercés.

Toutes les demandes relatives aux droits individuels doivent être adressées, par écrit, à notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse suivante : privacy@DACGroup.com. Nous y répondrons sous un délai de 30 jours.  Si nous avons besoin de prolonger ce délai, nous vous en fournirons les raisons.

1. Accès individuel

Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si nous ne pouvons pas vous accorder accès, par exemple parce que nous ne conservons les informations personnelles que très peu de temps et que nous ne les avons plus, ou parce que la loi nous interdit d’accéder à votre demande car vos informations personnelles sont rattachées à celles d’une autre personne dont nous ne pouvons pas révéler l’identité, nous vous en expliquerons les raisons.

2. Rectification

Vous pouvez également demander la rectification de vos données personnelles.
Si vos informations sont inexactes, nous les corrigerons le plus rapidement possible.

3. Exclusion

Si vous avez consenti à nous fournir vos données personnelles, par exemple en acceptant tous les cookies, vous pouvez toujours retirer votre consentement en modifiant vos préférences dans l’outil de cookies. Il en va de même des données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous envoyez une candidature à l’emploi. Vous pouvez retirer votre consentement ou demander que vos données personnelles ne soient pas utilisées, ou soient sujettes à une utilisation restreinte, si cela n’est pas nécessaire au processus de recrutement.

4. Suppression

Si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, vous pouvez demander leur suppression. Comme cela est expliqué dans la section « Comment protégeons-nous les informations personnelles ? », nous respectons un calendrier de rétention pour supprimer les informations personnelles aussitôt qu’elles ne sont plus nécessaires. Cependant, si vous avez consenti à ce que vos données personnelles soient conservées plus longtemps, par exemple si nous demandons votre consentement pour conserver votre candidature à l’emploi au-delà du processus de recrutement en vue d’envisager votre candidature à d’autres postes, vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression de ces informations à tout moment. Si les données personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons le plus rapidement possible.

5. Portabilité

Vous pouvez nous demander de transférer les données personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation.

6. Questions ou préoccupations

Si nous détenons des données personnelles à votre sujet, et que vous avez des préoccupations concernant le respect des lois en vigueur en matière de protection de la vie privée, ou si vous voulez en savoir davantage sur nos politiques et pratiques pour la protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse suivante privacy@DAC.com.

Nous espérons être en mesure de répondre de manière satisfaisante à toute question ou préoccupation de votre part. Cependant, si cela n’est pas le cas, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données ou de protection de la vie privée dans votre pays de résidence.

CONTACT

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante : DPO@DACGroup.com

Dernière mise à jour: janvier 17, 2023

Politique de protection des données personnelles:

DAC Group (« DAC »)

DAC s’engage en faveur du respect de la vie privée des utilisateurs de son site de recrutement (le « Site »).Cette politique de Protection des données personnelles (la « Politique ») explique la manière dont nous recueillons, stockons, utilisons vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le Site ou que vous nous fournissez des données personnelles de quelque manière que ce soit.

Ces règles s’appliquent indépendamment de la façon dont vous accédez au Site et couvrent toute technologie ou tout appareil permettant d’y accéder. Cette Politique vous indique le type de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données personnelles et les droits dont vous disposez pour contrôler l’utilisation que nous en faisons.

En naviguant sur le Site ou en l’utilisant de quelque manière que ce soit, vous devez avoir pris connaissance de la présente Politique.

DAC agit en qualité de « responsable du traitement » des données personnelles que vous nous adressez ou que nous recueillons à votre sujet, au sens du Règlement Général relatif à la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, ci-après le « RGPD »), dès lors que nous déterminons les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles.

Nous garantissons le respect des normes, procédures et exigences prévues par la loi pour garantir la sécurité de vos données personnelles et leur traitement loyal et licite.

Quelles catégories de données personnelles recueillons-nous ?

Le Site peut capturer des informations sur votre visite qui nous aideront à améliorer la qualité de notre service.
Lorsque vous postulez à un emploi, demandez des informations, envoyez une question ou une réponse, envoyez un CV ou nous envoyez activement des données via notre site, nous collectons et traitons ces données, notamment, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

  • « Données personnelles » telles que nom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, genre, poste occupé, intérêts, un mot de passe et toute autre information soumise dans CV ou profil.
  • Toute autre information que vous fournissez lorsque vous signalez un problème via notre Site.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Internet. Nous utilisons des « cookies » pour garder une trace de votre session en cours et pour personnaliser votre expérience. Les cookies nous permettent également de :

  • Établir des statistiques de fréquentation afin de suivre et d’améliorer la qualité de nos services.
  • Adapter la présentation de notre Site aux préférences d’affichage de votre terminal (prise en compte de la langue et la région lorsque vous revenez sur le Site).

Nous n’utilisons pas de cookies pour collecter ou stocker des données personnelles. Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, pour qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur.
Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Si votre navigateur est configuré de manière à refuser tous les cookies, vous ne pourrez pas profiter de certaines fonctions essentielles de notre Site. La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.
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Candidature

Lorsque vous postulez à un de nos postes, vous vous engagez :

  • A ce que les informations personnelles que vous nous fournissez sont véridiques, exactes et complètes à tous égards.
  • A ne pas usurper l’identité d’une autre personne ou entité ou à utiliser un faux nom ou un nom que vous n’êtes pas autorisé à utiliser.
  • A conserver les informations de votre candidature en toute sécurité et à ne les divulguer à aucun tiers.

Comment DAC traite vos données personnelles et à quelles fins

Certaines informations sont indispensables que ce soit dans le cadre de la gestion de votre candidature, ou encore pour le respect d’une obligation légale. Pour le recrutement, le traitement de vos données est fondé sur votre consentement et nous recueillons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Contacter les candidats et fournir des informations sur nos activités et nos emplois ;
  • Gérer les informations sur les candidats, y compris la création de dossiers dans le processus de sélection ;
  • Pour toute autre utilisation nécessaire aux activités d’emploi et de recrutement.

Internet est un outil utilisé dans un environnement global, le fait de l’utiliser pour recueillir et traiter des données à caractère personnel implique la transmission de ces données à une échelle internationale.
Les données que nous recueillons auprès de vous sont susceptibles d’être transférées et stockées en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), ces données seront toutefois et en toutes circonstances conservées conformément aux exigences légales en termes de protection et de sécurité des données.
Ces données sont également susceptibles d’être traitées par nos employés situés en dehors de l’EEE. Ces employés pourront être impliqués notamment dans des prestations de service d’assistance. Nous nous engageons à tout mettre en œuvre afin de nous assurer que vos données personnelles soient traitées de manière sécurisée et en accord avec cette Politique.

Pendant combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Les données personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire afin de réaliser la finalité pour laquelle elles ont été recueillies ou de se conformer à une obligation légale.

  • Dans le cadre du recrutement, les données personnelles sont conservées pendant une durée maximum d’un an après que le poste a été pourvu ou à partir de la fin du processus de recrutement, à moins que le candidat ne nous demande la destruction de son dossier avant.
  • Lorsque vous nous adressez une demande concernant notre société, vos données seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement d’une telle demande.
  • Les cookies placés sur votre terminal ne conserveront vos données personnelles que pour la durée nécessaire pour atteindre leur finalité (ainsi, les cookies d’identification de session ne sont conservés que pour la durée d’une session) et au maximum pendant 13 mois.

Pour nous conformer à nos obligations légales, certaines données personnelles sont conservées plus longtemps, mais aussi en vue d’exercer certains de nos droits (pour agir devant un tribunal notamment). Le cas échéant, ces données seront conservées pendant la durée imposée par l’obligation légale ou jusqu’à la fin du délai de prescription de l’action en justice.

Droits sur vos données personnelles

À tout moment, vous disposez des droits suivants :

  • Le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant ;
  • Le droit de nous demander de rectifier toute donnée à caractère personnel qui serait inexacte ou incomplète ;
  • Le droit de demander l’effacement de toutes vos données personnelles (ou « droit à l’oubli ») si elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies ou traitées ou en cas de retrait de votre consentement (toutefois nous pourrons être contraints de conserver certaines données personnelles pour des motifs légaux ou légitimes impérieux) ;
  • Le droit de demander la limitation du traitement effectué sur vos données personnelles, dans l’une des hypothèses suivantes :
    • Si vous avez contesté l’exactitude des données personnelles, le traitement sera limité pendant la durée nous permettant de vérifier leur exactitude,
    • En cas d’illicéité du traitement, si vous vous êtes opposé à l’effacement de vos données personnelles et avez exigé à la place la limitation du traitement,
    • Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles mais qu’elles sont toujours nécessaires pour vous permettre de faire constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice,
    • Si vous vous êtes opposé à un traitement fondé sur des motifs légitimes, celui-ci sera limité pendant la vérification permettant de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les motifs légitimes vous permettant de vous y opposer.
  • Le droit de vous opposer au traitement des données vous concernant lorsque le traitement est basé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière, mais aussi le droit de vous opposer au traitement à tout moment lorsque les données sont traitées à des fins de prospection (y compris au profilage s’il est lié à une prospection) ;
  • Le droit à la portabilité des données c’est-à-dire le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous puissions y faire obstacle, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés. Vous avez aussi le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient directement transmises à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible ;
  • Le droit de faire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle lorsque vous estimez que nos pratiques relatives à vos données personnelles ne respectent pas la règlementation applicable.

Nous pourrons vous demander de nous fournir toute information supplémentaire nécessaire pour confirmer votre identité en vue de l’exercice de vos droits.

Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est notre priorité et nous nous engageons à prendre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer leur protection.
Dans le cas peu probable où vos informations personnelles, en notre possession, sont ou sont susceptibles d’avoir été compromises, nous pouvons chercher à vous en informer.
Si une telle information est appropriée ou requise par la loi, nous nous efforcerons de le faire aussi rapidement que possible et, dans la mesure où nous avons votre adresse e-mail, nous pouvons vous en informer par e-mail. En utilisant ce site, vous consentez à notre utilisation du courrier électronique comme moyen de notification.

Modification de notre Politique

Notre activité évoluant constamment, notre Politique de protection des données personnelles est susceptible d’être modifiée en conséquence. Nous vous invitons à vérifier régulièrement si d’éventuels changements ont été effectués. Toute modification de la présente Politique sera publiée sur le Site et la date figurant au bas de la Politique sera mise à jour afin d’indiquer la date de la dernière révision.
Toutes questions, demandes de renseignements relatives à cette Politique ou demandes pour exercer l’un de vos droits ci-dessus mentionnés peuvent être adressées par mail notre Délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes : DPO@DACGroup.com